Assistant Construction H/F

Date : 10 janvier 2019
Contrat : Intérim
Lieu : Lyon
Référence : AssSpé/0119/003201

Description de l'offre

Nous recherchons un assistant construction H/F pour l’un de nos clients spécialisé dans l’immobilier .

Mission:

-Participer, sous la responsabilité du Chef de projet ou du Chef de projet et de développement, au traitement opérationnel des dossiers.

-Assurer le secrétariat du Chef de projet ou du Chef de projet et de développement

 

Activités principales

Développement

  • Assister essentiellement en secrétariat les tâches liées à cette activité

Conception

  • Organiser, dans le respect de la procédure, toutes les étapes de consultation et désignation des MOE  (jury, avis de publication, tableau de synthèse)
  • Préparer pour signature les contrats de maîtrise d’œuvre et autres prestataires
  • Préparer les dossiers Esquisse et Avant-projet
  • Constituer sous la responsabilité de sa hiérarchie les dossiers de demande de financement (conventions APL, fiche suivi CIL…) et tous documents annexes liés à ces dossiers de financement
  • Suivre le déroulement de l’obtention des autorisations administratives, de leur validité et de leurs conséquences fiscales (suivi des délais de notification, affichage des autorisations, constats d’affichage, règlement de taxes d’urbanisme)
  • Constituer les dossiers d’audit (Qualitel, H et E…)

Achat 

  • Organiser, dans le respect de la procédure, toutes les étapes de consultation et de désignation des entreprises (préparation D.C.E., avis de publication, préparation C.A.O., suivi des entreprises)
  • Préparer et coordonner  la signature des Ordres de Service et des Dossiers Marché

Réalisation

  • Effectuer et suivre les déclarations administratives et réglementaires (D.R.O.C., Assurance D.O., concessionnaires, …)
  • Vérifier et présenter pour validation les dossiers d’agrément de sous-traitants
  • Assurer la transmission des documents relatifs à l’opération : Ordre de Service, avenant, situations, plans/surfaces… pour la Gérance, les services supports de la société, les réservataires …
  • Constituer et transmettre les dossiers de commercialisation
  • Préparer sous la responsabilité hiérarchique les différentes réunions, et les documents afférents (dossiers, compte-rendu…), où la présence du maître d’ouvrage est nécessaire : visites de chantier, logement témoin et façade témoin, réunion – 5 mois avant livraison, réception des travaux, inauguration et 1ère pierre…
  • Constituer sous la responsabilité hiérarchique les dossiers de demande de solde de subventions
  • Suivre les concessionnaires pour la mise en exploitation des programmes avant livraison  en liaison avec les M.O.E.

Secrétariat 

  • Exécuter des travaux de secrétariat : courrier, agenda téléphone, organisation de réunion…
  • Classer et archiver notamment en utilisant la GEIDE ; conserver des justifications « papier » suivant les règles de conservation définies par la société
  • Mettre à jour, sous la responsabilité de sa hiérarchie, le suivi administratif informatique des projets (engagement budgétaire et comptable…)
  • Effectuer les recherches nécessaires et instruire des dossiers pour préparer des décisions courantes et pour apporter des éléments de réponse aux appels téléphoniques, aux courriers….
  • Participer à la recherche d’informations réglementaires et techniques pour la circulation de l’information auprès d’interlocuteurs internes et externes

De formation Bac +2 minimum, vous possédez idéalement une expérience confirmée de la fonction.

Rémunération: entre 25 et 30K€ sur 14 mois selon profil. 

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