Assistant de direction à temps partielH/F

Date : 3 mai 2019
Contrat : CDI
Lieu : Lyon
Référence : AssDir/0519/003958

Description de l'offre

Nous cherchons pour un de nos clients spécialisé dans la communication  un/une assistante de direction sur Lyon.

Vous serez en charge d’administrer le bureau au travers de différents volets, en étant l’interlocuteur privilégié de l’Associé dirigeant, ainsi que de la responsable du business développement :

Administration du bureau :

  •  Organisation et CR des réunions internes au bureau
  • Rédaction des courriers
  • Maintenir, réapprovisionner et vérifier les fournitures (consommables, matériel, mobilier, etc.)
  • Gestion des prestataires et fournisseurs, suivi des factures d’achat
  • Interlocuteur du bailleur, service du ménage

Assistance de l’associé dirigeant du bureau de Lyon

  • Gestion de l’agenda, organisation des RDV et des voyages
  • Gestion des frais (pour 2 sociétés)
  • Saisi et envoi des factures au comptable (via un logiciel)
  • Saisi des notes de frais dans le logiciel de comptabilité

Assistance de la responsable business développement

  • Support pour la gestion des événements marketing du bureau de Lyon
  • Mise à jour du CRM
  • Reporting commerciaux (présentation des missions via powerpoint -> communication interne)

 Ressources humaines

  • Organisation des entretiens entre managers et candidats
  • Mise à jour du document de suivi RH

Diplômé d’un Bac+ 2 à Bac+4, avec une expérience équivalente de 2 à 3 ans dans une société de services aux entreprises.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint & Adoble Pdf) et êtes à l’aise avec les outils informatiques (OneDrive ; ERP).

Vous faites preuve d’une aisance rédactionnelle et orale.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs professionnelles suivantes : Intégrité, polyvalence, rigueur, souplesse, esprit d’équipe, réactivité, sens des priorités, des urgences et du secret.

Rémunération : 22 -26 K€ en équivalent temps plein, selon expérience

Poste à temps partiel: 20 heures /semaine

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