Assistant polyvalent H/F

Date : 30 avril 2019
Contrat : Intérim
Lieu : Lyon
Référence : AssSpé/0419/003911

Description de l'offre

Nous recherchons, pour l’un de nos clients, établissement public de l’État à caractère administratif, un assistant polyvalent  H/F. Vous avez pour missions:

  • Gestion administrative des établissements participant aux études
    • Envoi des documents encadrant les campagnes (conventions, notifications de financement…)

    • Tenue à jour des fichiers contacts
    • Réponse aux sollicitations téléphoniques, mails et courriers

    • Rédaction des courriers de réponse 

  • Organisation matérielle des sessions de formation et des différentes réunions 
  • Travaux rédactionnels

  • Participation à des activités transversales liées au bon fonctionnement collectif de l’agence
    • Permanences téléphoniques

    • Participation aux réunions « inter-secrétariats »

    • Participation à la continuité de service

    • Aide ponctuelle après accord du chef de service 

Titulaire d’un Bac à Bac+2, vous avez une première expérience de minimum 3 ans dans l’assistanat. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et Outlook dont organisation de réunions etc.

Rigueur, organisation, capacité à travailler dans l’urgence et en équipe sont des aptitudes qui vous caractérisent.

Postuler à l'offre

Ces offres d'emploi pourraient également vous intéresser