Secrétaire à temps partiel (70%) h/f

Date : 19 février 2020
Contrat : Intérim
Durée : CDI
Expérience : 2-5 ans
Lieu : Lyon (69)
Référence : Axelis Pt-dieu/19/02/2020/K
Qualification : BAC + 2

Description de l'offre

AXELIS INTERIM, entreprise experte depuis plus 20 ans dans le domaine du recrutement en Intérim, CDI, CDD. Rejoignez nos équipes où l’humain est au centre de nos préoccupations et partagez une expérience riche et variée !

Nous recherchons pour l’un de nos clients, une association, un secrétaire h/f à temps partiel .

Rattaché(e) au Directeur du site, vous collaborez avec les chefs de service et l’économe. Vous travaillez en lien avec les équipes éducatives, les familles et tuteurs.

Vous travaillerez dans un esprit d’équipe et de mutualisation avec vos collègues du service administratif du site.

Vous avez pour missions principales :

  • D’accompagner les résidents dans les démarches administratives pour leurs vacances et leurs activités.
  • La mise à jour des documents administratifs des personnes accueillies (droit à l’image, mutuelle, assurance).
  • La centralisation des inscriptions des personnes accueillies aux diverses manifestations associatives.
  • La mise en paiement et le suivi des frais médicaux des résidents.
  • L’organisation matérielle et administrative des différentes réunions d’expression des personnes accueillies : CVS, comité des fêtes.
  • La réalisation de diverses tâches administratives : permanence téléphonique, courriers, attestations…
  • Saisie de facture

Titulaire d’un diplôme de niveau 3 ou 4 en secrétariat, vous avez une expérience réussie dans votre domaine de compétences.

La maîtrise et la pratique de l’outil informatique sont indispensables (maîtrise des outils de bureautique type Word, Excel).

Rigoureux (se) et efficace, vous avez le sens du service et du travail d’équipe, et des qualités de discrétion.

 

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