Secrétaire H/F

Date : 28 décembre 2019
Contrat : Intérim
Lieu : Paris
Référence : AssSpé/1219/004987/2

Description de l'offre

Nous recherchons pour l’un de nos clients, Etablissement Public d’Etat à caractère administratif, un secrétaire H/F. Au sein d’un service qui compte une vingtaine de médecins et statisticiens, vous aurez pour missions:

– Accueil et orientation visiteurs
– Accueil téléphonique
– Accueil nouveaux arrivants,
– Gestion courriers
– Mise en forme, élaboration des trames des rapports-notes
– Création formulaires via Outlook/Word/PDF
– Élaboration diaporama sous PowerPoint
– Publipostage et e mailing
– Gestion agenda
– Organisation réunions
– Inventaire physique du mobilier
– Élaboration Tableau de bord
– Rédaction procédures
– Gestion badges accès
– Diverses tâches logistiques: commande mobilier bureau, commande prestations diverses, gestion déménagement interne, suivi collecte déchets, suivi budgétaire, …

Titulaire d’un BAC+2, vous possédez une première expérience réussie dans le domaine commercial et comptable. Vous maîtrisez parfaitement et l’orthographe et la syntaxe ainsi que les outils bureautique.

Discrétion, rapidité d’adaptation ou encore rigueur sont des atouts qui vous qualifient.

Postuler à l'offre

  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Ces offres d'emploi pourraient également vous intéresser