SECRETAIRE H/F

Date : 7 février 2020
Contrat : Intérim
Lieu : Lyon
Référence : AssSpé/0220/005127

Description de l'offre

Nous recherchons pour le compte de notre client (un syndicat) un secrétaire h/f:

Vous aurez pour mission principales:

  • Accueil physique et téléphonique des personnes (adhérents, usagers, visiteurs, etc.)
  • Contribuer à un assurer un accueil convivial à destination des personnes notamment lors des formations syndicales, réunion peut-être à reformuler (pot d’accueil – agencement des locaux – …)
  • Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
  • Organisation administrative/planification des réunions, événements, commissions spécialisées …
  • Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
  • Prise de rendez-vous / gestion des agendas
  • Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
  • Proposer des outils/tableaux
  • Actualisation des outils de communication (Vidéo, flyer, doc dans les différents espaces de l’UTI, fichiers)
  • Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
  • Gestion administrative et opérationnelle des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
  • Information et orientation
  • Recueil / collecte de données ou informations spécifiques

De formation BAC professionnel ou BAC+2, vous maîtrisez les outils informatique et avez des capacités relationnelles afin d’assurer l’accueil des personnes, des groupes, des publics.

Durée hebdomadaires: 33h50 

Poste accessible en transport en commun 

Intérim  en vue d’embauche 

Postuler à l'offre

  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.