Secrétaire h/f

Date : 24 février 2020
Contrat : Intérim
Expérience : 1-2 ans
Lieu : Lyon
Référence : Axelis Pt-dieu/24/02/2020/K
Qualification : BAC + 2

Description de l'offre

AXELIS INTERIM, entreprise experte depuis plus 20 ans dans le domaine du recrutement en Intérim, CDI, CDD. Rejoignez nos équipes où l’humain est au centre de nos préoccupations et partagez une expérience riche et variée !

Nous recherchons pour le compte de notre client (un syndicat) un secrétaire h/f:

Vous aurez pour mission principales:

  • Accueil physique et téléphonique des personnes (adhérents, usagers, visiteurs, etc.)
  • Contribuer à un assurer un accueil convivial à destination des personnes notamment lors des formations syndicales, réunion peut-être à reformuler (pot d’accueil – agencement des locaux – …)
  • Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
  • Organisation administrative/planification des réunions, événements, commissions spécialisées …
  • Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
  • Prise de rendez-vous / gestion des agendas
  • Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
  • Proposer des outils/tableaux
  • Actualisation des outils de communication (Vidéo, flyer, doc dans les différents espaces de l’UTI, fichiers)
  • Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
  • Gestion administrative et opérationnelle des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
  • Information et orientation
  • Recueil / collecte de données ou informations spécifiques

De formation BAC professionnel ou BAC+2, vous maîtrisez les outils informatique et avez des capacités relationnelles afin d’assurer l’accueil des personnes, des groupes, des publics.

Durée hebdomadaires: 33h50

Poste accessible en transport en commun

Intérim  en vue d’embauche

 

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