Agent administratif en centre de formation H/F

Date : 5 octobre 2021
Contrat : Intérim
Durée : 2 mois
Expérience : 2-5 ans
Lieu : Lyon 7 (69)
Référence :
Qualification : BAC + 2

Description de l'offre

AXELIS INTERIM, entreprise experte depuis plus 20 ans dans le domaine du recrutement en Intérim, CDI, CDD. Rejoignez nos équipes où l’humain est au centre de nos préoccupations et partagez une expérience riche et variée !

Description du poste et Missions

Nous recherchons pour notre client, organisme de formation basé à Lyon 07, un agent administratif H/F.

Rattaché au service formation professionnelle, vous exécutez des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité de la structure.
Vous recueillez, traitez et facilitez la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la structure.
Vous informez et orientez dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Vos missions principales sont :

  • création d’attestations de réalisation sur la base du relevé de notes avec conversion de l’avancement des élèves en heure pour transmission des informations à la comptabilité
  • transmission de l’attestation aux élèves et suivi pour récupérer l’attestation signée (récupération du document, relance de l’élève)
  • réalisation du résumé de connexion pour les devoirs (à cumuler avec l’attestation) à transmettre à la comptabilité
  • notifier toutes les actions sur un tableau
  • vérifier et imprimer des dossiers à savoir attestation de réalisation, connexion devoirs, facture ainsi que classement de ces dossiers en cas de contrôle
  • vérifier les dossiers sur notre logiciel de base ainsi que sur notre extranet
Profil recherché

De formation bac à bac + 2 type BTS, vous avez une expérience sur un poste administratif polyvalent dans un centre de formation.

Vous avez une très bonne maitrise des outils informatiques.

Vous êtes dynamique, réactif, polyvalent et avez un bon sens relationnel ainsi qu’une excellente orthographe.

Poste basé à Lyon 07, à pourvoir au plus vite pour une durée de 1 mois, avec possibilité de renouvellement 1 mois.

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