Agent administratif Service Formation H/F

Date : 26 mars 2021
Contrat : Intérim
Durée : 4 mois
Expérience : 2-5 ans
Lieu : Lyon 6ème (69)
Référence :
Qualification : BAC + 2

Description de l'offre

AXELIS INTERIM, entreprise experte depuis plus 20 ans dans le domaine du recrutement en Intérim, CDI, CDD. Rejoignez nos équipes où l’humain est au centre de nos préoccupations et partagez une expérience riche et variée !

Nous recherchons pour notre client, école publique, 2 agents administratifs H/F.

Rattaché au service formation continue et alternance, vous exécutez des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité de la structure ; vous recueillez, traitez et facilitez la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la structure. Vous Informez et orientez dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes

Vos missions principales sont :

  • Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la structure
  • Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative.
  • Retranscrire des informations orales à l’écrit
  • Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
  • Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité
  • Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes
  • Classer et archiver des documents

Votre mission secondaire :

  • Participer aux actions transversales du service notamment en lien avec la démarche qualité.

De formation bac à bac + 2 type BTS, vous avez une expérience significative sur un poste administratif polyvalent dans l’administration publique ou dans un centre de formation.

Vous avez une très bonne maitrise des outils informatiques.

Vous êtes dynamique, réactif, polyvalent et avez un bon sens relationnel ainsi qu’une excellente orthographe.

Poste à pourvoir au plus vite pour une durée de 4 mois.

Rémunération : 1746.32 euros brut pour 37h50

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