Assistant administratif H/F

Date : 2 juillet 2020
Contrat : CDI
Expérience : 2-5 ans
Lieu : Lyon (69)
Référence : axelispartdieu/02.07/assistantadministratif
Qualification : BAC + 2

Description de l'offre

AXELIS INTERIM, entreprise experte depuis plus 20 ans dans le domaine du recrutement en Intérim, CDI, CDD. Rejoignez nos équipes où l’humain est au centre de nos préoccupations et partagez une expérience riche et variée !

Nous recherchons pour notre client, un établissement, un assistant administratif H/F.

Votre rôle est d’assurer le suivi administratif des formations proposées par le service Formation Continue.

Vos missions :

  • Assurer la gestion administrative des dossiers de financement des formations (élaboration des contrats pro, des dossiers de prise en charge des stagiaire, suivi administratif des dossiers de financement, facturation….).
  • Gère le suivi administratif des sessions de formation (saisir les fiches stagiaires et entreprise, convocation, inscription, suivi feuilles d’émargement, transmettre les pièces nécessaire aux organismes de financement…).
  • Clôture les sessions de formation (attestation, rupture de contrats, suivi post-formation, compte-rendu, classement…).

Diplômé(e) d’un bac + 2 type BTS assistant de manager, vous avez 2 ans d’expérience minimum sur le même type de poste.

Vous avez le sens de l’organisation et des priorités ce qui vous permets de conduire des missions variées.  Vous disposez d’un bon relationnel, de bonnes capacités de rédaction et une bonne gestion du stress.

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (pack office + logiciel interne de formation).

Enfin, vous avez des connaissances de la réglementation relative à la formation professionnelle et aux
organismes de financement de formations et des procédures de montage de dossiers auprès de ces
organismes.

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