Assistant administratif URGENT H/F

Date : 23 février 2022
Contrat : Intérim
Durée : 6 mois
Expérience : 2-5 ans
Lieu : Lyon 07
Référence :
Qualification : BAC + 2

Description de l'offre

AXELIS INTERIM, entreprise experte depuis plus 20 ans dans le domaine du recrutement en Intérim, CDI, CDD. Rejoignez nos équipes où l’humain est au centre de nos préoccupations et partagez une expérience riche et variée !

 

URGENT – Nous recherchons pour notre client, groupe international spécialisé dans le gaz et pétrole, un Assistant Administratif H/F.

En lien avec la Coordonnatrice Administration Réseau au sein du service Réseau, vous prendrez en charge les missions suivantes :

  • Assurer le suivi et la gestion administratifs avec les Chefs de Secteurs,
  • Etablir l’ensemble des documents relevant du dispositif contractuel avec mise à jour des bases de données
  • Procéder aux formalités administratives
  • Gérer les comptes clients sur l’ensemble des systèmes d’informations
  • Traiter les commandes, factures, et courriers
  • Contrôler les procès-verbaux des acteurs et vérifier leur cohérence avant de transmettre au service financier
  • Assurer le suivi des Comptes de Résultats des SARL exploitantes et des transactions,
  • Classer et archiver les documents.

Ces tâches seront confiées de manière progressive et avec accompagnement.

 

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un Bac +2/+3, de type BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS Assistant de manager, MUC, DUT Gestion administrative et commerciale des organisations ou DUT Techniques de commercialisation, Écoles de commerces.

Vous justifiez impérativement d’une expérience de 2 ans minimum dans un service d’assistanat administratif et de gestion

Vous êtes en capacité de gérer une multitude de missions (poste à géométrie variable), de traiter une charge administrative liée à une activité commerciale, d’avoir une interlocution téléphonique quotidienne avec différents acteurs.

Bonne maîtrise des outils bureautiques et si possible de SAP

  • Qualités requises : rigueur, autocontrôle, autonomie, humilité, honnêteté. Attention portée sur l’orthographe.

 

  • Salaire selon expérience (+ primes de 13 mois + chèques déjeuner d’une valeur faciale de 9.40€ Poste à pourvoir immédiatement.

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