Assistant administratif vie scolaire H/F

Date : 26 octobre 2020
Contrat : CDI
Expérience : 2-5 ans
Lieu : lyon (69)
Référence :
Qualification : BAC + 2

Description de l'offre

AXELIS INTERIM, entreprise experte depuis plus 20 ans dans le domaine du recrutement en Intérim, CDI, CDD. Rejoignez nos équipes où l’humain est au centre de nos préoccupations et partagez une expérience riche et variée !

Nous recherchons pour notre client, école réputée, un assistant administratif vie scolaire H/F.

Votre objectif est d’assurer l’assistanat administratif des services et des collaborateurs ainsi que les tâches administratives courantes liées à la structure et au groupe.

Vos missions sont :

  • Assurer un accueil téléphonique (dispatching sur collaborateurs, prise de notes) et accueil physique (formateurs, intervenants, élèves, prospects, etc…)
  • Frappe de tout type de courrier, Mise sous pli et affranchissement courrier
  • Saisie des dossiers élèves via le logiciel de gestion des élèves « Charlemagne »
  • Publipostage et Editions de liste de classe, d’étiquettes, d’affichettes, etc…
  • Classement, Archivage
  • Edition de certificats de scolarité
  • Relecture des bulletins scolaires
  • Support administratif des examens en lien avec l’Assistant de Direction (Préparation enveloppes, Préparation et édition d’étiquettes, de liste de candidats, d’affichettes, badges, etc…)

Diplômé(e) d’un bac + 2 type assistant manager, vous avez déjà une expérience significative sur un poste administratif, idéalement en milieu scolaire. Vous avez une parfaite maitrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint), ainsi qu’une excellente orthographe et êtes rigoureux.

Vous aimez travailler en équipe, et vous faites preuve de réactivité, de dynamisme et d’adaptabilité.

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