Assistant Polyvalent H/F

Date : 5 juillet 2022
Contrat : Intérim
Expérience : 1-2 ans
Lieu : lyon 5
Référence :
Qualification : BAC + 2

Description de l'offre

AXELIS INTERIM, entreprise experte depuis plus 25 ans dans le domaine du recrutement en Intérim, CDI, CDD. Rejoignez nos équipes où l’humain est au centre de nos préoccupations et partagez une expérience riche et variée !

Nous recherchons pour notre client, organisme de formation un Assistant Polyvalent H/F

Vous aurez pour missions :

Accueil:

  • Accueil téléphonique et physique
  • Réception, traitement et transfert des appels téléphoniques
  • Réception, traitement et classement des courriers

Secretariat administratif et comptable:

  • Classement des dossiers
  • Consultation fournitures, prestataires, location des matériels
  • Contacts avec prestataires : téléphone /internet/informatique
  • Correspondance avec les établissements scolaires
  • Gestion fichiers des anciens + enquête après formation

Administratif et organisation des formations:

  • Etablissement, suivi et archivage des conventions de formation
  • Convocation réunion de tuteurs et conseils de classe + gestion des réponses
  • Gestion des retards, absences justifiées et non justifiées – Facturation des heures absence non justifiées
  • Préparation des actions de formation

Poste intérim/CDI

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’u Bac+2/3, et avez une première expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les compétences suivantes :

  • Maitrise de l’orthographe
  • Maitrise d’Office (Word, Excel, Outlook) et Utilisation d’un logiciel dédié à la formation professionnelle (FORMAGEST formation par le prestataire)

Ce poste est fait pour vous si vous êtes :

  • Rigoureux
  • Organisé
  • Consciencieux
  • Convivial
  • Autonome, esprit d’initiative
  • Capacité de reporting d’activité auprès de la direction

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