Responsable Administratif Comptable Financier H/F

Qualification

De formation BAC+2 à BAC+5, avec expérience de 8 à 10 ans dans le domaine de la gestion comptable & financière.

Idéalement :

·         Dualité expérience en PME / en cabinet comptable

·         Connaissance du domaine de la prestation de services et de la production

Situation du poste

dans l’organisation

Direction : Administrative & Ressources Humaines

Rattachements hiérarchiques :

Comptabilité : CEO

Contrôle de Gestion, stratégie & gestion financière, gestion des conseils : CEO

Finalité du poste

Missions :

Mise en place de la fonction au sein de l’entreprise

Production & supervision des états financiers des entreprises.

Point de contact Finances / Comptabilité / Administration de l’entreprise

Objectifs : il/elle gère la comptabilité Générale et auxiliaires clients/fournisseurs, la trésorerie les tableaux de bord et prépare le bilan.

Administre également :

·         l’ensemble du contrôle de gestion,

·         et avec support du cabinet comptable de la société : la fiscalité de l’entreprise (taxes et impôts), et les immobilisations

·         Les relations contractuelles avec les tiers

Remarque : la gestion de la paye est externalisée au cabinet comptable

Principales attributions

Comptabilité générale

• Comptabiliser les écritures de paie (OD & Charges sociale)
• Saisie des Banques
• Saisie et suivi des immobilisations.
• Suivi des emprunts
• Participation à la mise en place de l’ERP ODOO
• Validation de la Facturation client sur ERP (préparée par l’assistante de direction)
• Saisie des Achats sur ERP
• Import en comptabilité (Isacompta) des Journaux
• Déclaration TVA mensuelle
• Contrôle et pointage des comptes généraux

Comptabilité auxiliaire

   Clients

• Suivre les opérations de facturation.
• Contrôler les encaissements, recouvrements clients et reporting
• Lettrage des comptes clients

   Fournisseurs

• Suivre les comptes fournisseurs et les paiements
• Gérer les immobilisations
• Lettrage des comptes

Comptabilité analytique

• Contrôle CA
• Contrôle de gestion en environnement industriel (prix de revient, marges, contrôle des coûts, …)
• Contrôle Fichier Sous traitance vs Factures
• Reporting mensuel en compte de résultat et trésorerie sous Excel
• Forecast en compte de résultats et trésorerie sous Excel (éventuellement Agicap)
• Préparation et actualisation régulières du budget et du BP avec le CEO
• Compte de résultat mensuel sous “format gestion”
• Reporting : Contrôle Gestion mensuel & Synthèse Dirigeant.
• Interface avec le cabinet comptable pour assurer la cohérence entre le reporting-forecast et comptabilité
• Reporting : Synthèse COMEX.

Bilan

• Contrôle total de la comptabilité de l’exercice
• Préparation des documents de synthèse annuels : PCA ; CCA ; FNP ; Immo ; AAE…
• Finalisation Bilan avec conseils (Expert-comptable & CAC).
• Analyse / Validation de l’ensemble de la documentation officielle (liasse fiscale et annexes).
• Spécifique : Calcul et suivi Crédit Impôts Recherche et frais de développement

Déclarations fiscales et sociales

• Fiscal – Calculer et réaliser les déclarations fiscales : IS (impôt sur les sociétés), TVA. CFE (cotisation foncière des entreprises), DEB (déclaration d’échanges de biens), DES (déclaration d’échanges de services).

Avec support des conseils : TVS (taxe sur les véhicules de société), CVAE (cotisation sur la valeur ajoutée des entreprises)

• Social – Suivi des déclarations sociales et les récapitulatifs annuels (support cabinet comptable)

Suivi de la trésorerie

• Contrôle des flux financiers, dailly
• Préparer les négociations des conditions bancaires et des demandes de financement.
• Paiements (Salaires / NDF / Fournisseurs / S/T).
• Prévisionnel de trésorerie (entrées/sorties)

Relations avec les Conseils (Expert-comptable & CAC)

• Définir les plannings d’audit des comptes.
• Justifier les principaux retraitements de clôtures des comptes.
• Finaliser la clôture

Gestion Financière

• Développement des outils de gestion
• Support de validation à la stratégie
• Interface partenaires : banques ; administration ; investisseurs ; conseils externes ; clients et fournisseurs
• Support du COMEX à la définition de la stratégie économique globale et l’optimisation de la rentabilité
• Modélisation économique des projets / réalisation d’études financières (ex : augmentation de capital, opérations de fusions acquisitions …).

Qualité (SMQ)

• Responsabilité Processus FINANCES.

Administratif

·         Appui sur les fonctions administratives

Indicateurs de performance

·          Facturation M-1 clôturée au 15 du mois suivant

·          Contrôle de Gestion disponible pour COMEX mensuels

Langues & Outils

·          Pratique en environnement IT & dématérialisation

·          Excel, Google services

·          ERP (ODOO en cours de mise en place) et logiciel comptable (CEGID PRO, YOOZ, AGICAP,)

Savoir être

·         Bon relationnel/bonnes aptitudes en communication, sociable

·         Organisation & rigueur

·         Autonomie

·         Souple, Adaptable

·         Vivacité d’esprit

·         Positionnement : support aux équipes

·         Capacité à interagir et argumenter au quotidien avec des professionnels expérimenté et exigeant comme le CEO et le directeur commercial

·         Bonne résistance au stress dans un environnement en forte croissance et en cours de structuration

·         Forte motivation pour grandir et se développer avec la société dans un environnement à la fois exigeant et détendu

Rémunération

·          Fixe : selon profil & expérience

·          Variable sur objectifs annuels