Secrétaire polyvalente – PARIS H/F

Date : 26 mai 2021
Contrat : Intérim
Durée : 12 mois
Expérience : 0 - 12 mois
Lieu : Paris 12e
Référence :

Description de l'offre

AXELIS INTERIM, entreprise experte depuis plus 20 ans dans le domaine du recrutement en Intérim, CDI, CDD. Rejoignez nos équipes où l’humain est au centre de nos préoccupations et partagez une expérience riche et variée !

Nous recherchons pour l’un de nos clients, Etablissement Public d’Etat à caractère administratif, un Secrétaire H/F. Au sein d’un service qui compte une vingtaine de médecins et statisticiens, vous travaillez en toute autonomie sur les missions suivantes :

– Accueil et orientation visiteurs.
– Accueil téléphonique.
– Accueil nouveaux arrivants.
– Gestion courriers.
– Mise en forme, élaboration des trames des rapports-notes.
– Création formulaires via Outlook/Word/PDF.
– Elaboration diaporama sous PowerPoint.
– Publipostage et e mailing.
– Gestion agenda.
– Organisation réunions.
– Inventaire physique du mobilier.
– Elaboration Tableau de bord.
– Rédaction procédures.
– Gestion badges accès.
– Diverses tâches logistiques : commande mobilier bureau, commande prestations diverses, gestion déménagement interne, suivi collecte déchets, suivi budgétaire.

Profil recherché

Titulaire d’un Bac +2, vous possédez une première expérience réussie dans le domaine commercial et comptable. Vous maîtrisez parfaitement et l’orthographe et la syntaxe ainsi que les outils bureautique.

Discrétion, rapidité d’adaptation ou encore rigueur sont des atouts qui vous qualifient.

Des tests de recrutement sont prévus dans le processus de recrutement.

Poste basé dans le 12ème arrondissement de Paris.
A pourvoir immédiatement.

Postuler à l'offre

  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.