Secrétaire Comptable à Temps Partiel H/F

Description de l'offre

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le conseil aux entreprises, salariés, créateurs d’entreprises et établissements d’enseignement un(e) Secrétaire comptable à temps partiel de 20H H/F.

Description du poste :

Le/La secrétaire comptable assure à la fois des missions comptables et administratives. Il/Elle joue un rôle clé dans la gestion courante de l’association en s’assurant que les opérations comptables et administratives sont exécutées avec précision et efficacité.

Missions principales :

Comptabilité :

• Tenue de la comptabilité
• Établir et classer les factures clients et suivre leurs encaissements
• Saisir et classer les factures fournisseurs
• Effectuer les rapprochements bancaires.
• Suivi des tableaux de bords mensuels
• Suivi des comptes et participer à la clôture annuelle des comptes

Accueil et secrétariat :

• Accueillir et orienter les visiteurs.
• Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques.
• Assurer la gestion documentaire et l’archivage.

Administration :

• Gérer les commandes de fournitures de bureau.
• Assurer la gestion des adhérents
• Préparer les documents nécessaires pour les réunions et les rapports.

 

Conditions de travail :

• Type de contrat INTÉRIM puis CDI, Temps partiel
• Horaires : 20 heures /semaine (Présence sur site 4j par semaine)
• Poste à pourvoir : immédiatement

Lieu du poste : En présentiel

 

Le profil recherché

Compétences requises :

Techniques :

• Compréhension des principes de base de la comptabilité et de la comptabilité analytique.
• Maîtrise des outils bureautiques et comptables.

Personnelles :

• Rigueur, organisation et autonomie.
• Capacité d’adaptation et polyvalence.
• Bonnes compétences en communication orale et écrite. Sens de l’écoute.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Formation :

• Bac professionnel secrétariat ou comptabilité + expérience.
• BTS Comptabilité et Gestion, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (option

gestion comptable et financière) ou équivalent.

Expérience :

• Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire souhaitée.

 

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